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Plan de 90 días para avanzar tu proyecto sin burnout

Te regalamos una plantilla para que organices tu proyecto y algunas recomendaciones para lograr tu plan de 90 días.

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La mayoría de los proyectos nacen con energía, pero mueren por falta de método. No se trata de disciplina “perfecta”, sino de poner estructura a nuestro tiempo, nuestras prioridades y nuestra energía. Y hacerlo sin sacrificar salud mental. Te regalamos una plantilla para ejecutar con éxito tu plan.

Un plan de 90 días es un marco usado por consultoras, startups y equipos de alto desempeño. La clave de este plan: es suficientemente largo para ver resultados, pero suficientemente corto para no abrumarte.

Gracias por leernos. Tu visión, tu liderazgo y tu red hacen la diferencia.

— Te quiere ver triunfar: El equipo de Atenea Network

1. ¿Por qué 90 días funcionan?

Porque generan foco. Te obligan a renunciar a lo que no suma y te permiten medir progreso sin perderte. Los beneficios:

  • Visión concreta: claridad sobre lo que realmente quieres construir.

  • Prevención de burnout: menos tareas, más intención.

  • Ritmo sostenible: ciclos cortos que eliminan la presión de “hacer todo ya”.

  • Toma de decisiones realista: priorizar, ajustar y soltar.

2. Antes de planear: conoce tu capacidad real

El burnout ocurre cuando planificamos desde el deseo, no desde la capacidad. Preguntas guía que debes hacerte:

  • ¿Cuántas horas puedo dedicar SIN afectar mi bienestar?

  • ¿Qué responsabilidades no puedo mover?

  • ¿Qué recursos tengo hoy?

  • ¿Qué debo dejar ir?

Ejemplo real con el que aprenderemos en esta guía:

Mariana quiere lanzar su marca de repostería saludable.
Ella tiene un trabajo de tiempo completo y puede dedicar 6 horas semanales al proyecto. No puede trabajar en las noches porque la activa y afecta su sueño.

Su capacidad real NO ES IGUAL a su deseo → Requiere planificación sostenible.

3. Escribe tu visión de 90 días

¿Cómo planificamos de forma sostenible? Teniendo dirección clara y eso empieza desde la visión. Tu visión no es una lista de tareas, es a donde quieres llegar con tu proyecto.

La visión de Mariana: “Lanzar la primera versión de mi menú de repostería saludable y empezar ventas en mi edificio”.

La visión debe empujarte, no drenarte.

4. Elige 1 a 3 objetivos estratégicos

Si te pones demasiados objetivos, obtendrás saturación y la saturación, eventualmente, te hará abandonarlo. Por lo tanto, debes utilizar objetivos SMART y limitarte a máximo 3.

Objetivo 1: Lanzar mi menú y validar interés.

  • Diseñar 5 productos base.

  • Establecer costos y precio final.

  • Realizar 10 pruebas con clientas reales.

Objetivo 2: Crear un canal de ventas sencillo.

  • Abrir Instagram de mi negocio.

  • Crear una hoja de pedidos con WhatsApp para negocios.

  • Lograr 1 colaboración con una cafetería local.

Objetivo 3: Orden financiero.

  • Definir costos variables y fijos.

  • Abrir cuenta bancaria para el proyecto.

  • Generar plantilla de control de ventas.

5. Priorizar con la Matriz Eisenhower

Recuerda: No todo lo urgente es importante. Pondremos en práctica nuestra metodología de prioridad (aprendimos esto en un mail anterior, si te lo perdiste puedes leerlo aquí)

Urgente + importante (lo hacemos de inmediato):
Comprar ingredientes para pruebas del menú.
Publicar primera foto del producto estrella.

Importante + no urgente (lo planificamos):
Registrar el nombre de la marca.
Hacer un control de costos.

Urgente + no importante (lo delegamos):
Responder mensajes no relacionados al negocio.
Diseñar el logo perfecto (se puede hacer después o podemos contratar a alguien).

No urgente + no importante (lo descartamos, por ahora…):
Buscar empaques premium antes de validar ventas.

La matriz ayuda a quitar ruido.

6. Diseñar sprints semanales

Si avanzas por semana podrás ver poco a poco avances concretos.

Semana 1:

  • Definir 5 productos base.

  • Hacer 2 pruebas de receta.

  • Abrir Instagram y subir presentación.

Semana 2:

  • Probar 3 recetas pendientes.

  • Tomar fotos caseras funcionales.

  • Hacer primera publicación.

Semana 3:

  • Enviar productos de prueba a 5 personas.

  • Recopilar retroalimentación.

  • Ajustar precios.

Un sprint es un bloque de avance, no una lista infinita. No exageres las tareas, define algunas que sean congruentes con tu capacidad.

7. Tu sistema antisalvavidas

El burnout se evita con límites, no con fuerza de voluntad. Para lograr definirlos debes incluir límite de horas que dedicarás a tu proyecto por semana, un día fijo de descanso, señales personales de alerta (cansancio extremo, irritabilidad, bloqueo), check-in semanal de energía y tu regla de descanso obligatorio: cada logro → pausa breve.

Mariana decide:

  • Trabajar lunes, miércoles y sábado, 2 horas por día.

  • No trabajar cuando esté agotada por el trabajo.

  • Ajustar semanas con cargas pesadas.

8. Revisión cada 30 días

La planificación es una hipótesis. Avanzar te da claridad real. Por eso, cada 30 días haremos una pausa para preguntarnos:

  • ¿Qué logré este mes?

  • ¿Qué obstáculo apareció más de una vez?

  • ¿Qué puedo simplificar?

  • ¿Necesito ajustar mis objetivos?

  • ¿Este ritmo lo puedo sostener?

Al día 30, Mariana descubre que vender 5 productos fue más fácil de lo esperado, pero fotografiar y diseñar contenido le consume demasiado.
Decide delegar fotos a una amiga, a cambio de productos.

Ajustar tu proyecto no es igual a fallar. Ajustar es liderar mejor tu proyecto.

9. Cierre de ciclo: aprendizaje y siguiente trimestre

Al finalizar los 90 días, no celebraremos solo nuestros resultados. Celebraremos nuestra consistencia, claridad y bienestar. Después nos preguntaremos:

  • ¿Qué sí funcionó?

  • ¿Qué aprendí sobre mi forma de trabajar?

  • ¿Qué debo dejar de hacer?

  • ¿Qué sigue para los siguientes 90 días?

Por si te lo estabas preguntando, Mariana cerró su trimestre con su primer menú listo, 18 ventas reales, feedback de clientas y motivación para continuar. A lo largo de su plan, construyó avance sostenible.

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